Od 1. januára 2027 čaká slovenské firmy zmena vo vystavovaní a prijímaní faktúr. Zavádza sa povinná elektronická fakturácia, ktorá sa dotkne aj mnohých prevádzkovateľov e-shopov.
Ak dnes vystavujete faktúry priamo v e-shope a zákazníkom ich posielate ako PDF, možno budete musieť upraviť spôsob ich spracovania a odosielania.
Čo presne sa mení, ktorých e-shopov sa nové pravidlá týkajú a ako sa na ne pripraviť?
Čo sa zmení od januára 2027?
Dnes je bežné, že e-shop po vytvorení objednávky vystaví faktúru vo formáte PDF a odošle ju zákazníkovi e-mailom.
Od roku 2027 však pri vybraných obchodných transakciách nebude samotné PDF stačiť. Faktúry sa budú musieť vystavovať v špeciálnom elektronickom formáte, ktorý dokážu účtovné systémy automaticky spracovať.
Na ich doručovanie sa bude využívať sieť Peppol, ktorá umožňuje bezpečnú výmenu faktúr medzi firmami.
V praxi to znamená, že faktúra sa nebude musieť ručne prepisovať alebo nahrávať do ďalšieho systému. Pri správnom prepojení môže celý proces fungovať automaticky.
Týka sa táto povinnosť každého e-shopu?
Nie. Dôležité je rozlišovať, komu e-shop predáva.
Ak predávate bežným zákazníkom (B2C), povinná elektronická fakturácia sa na tieto predaje nevzťahuje.
Ak však prevádzkujete e-shop ako platiteľ DPH a predávate tovar aj slovenským firmám, pri transakciách, na ktoré sa vzťahuje povinnosť vystaviť faktúru, budete musieť používať nový elektronický formát.
Napríklad e-shop s elektronikou môže mať väčšinu objednávok od súkromných osôb, ale časť zákazníkov nakupuje na firmu. Práve pri týchto firemných objednávkach bude potrebné posúdiť povinnosť vystavenia eFaktúry.
Nové pravidlá sa týkajú aj prijímania faktúr. Aj firmy, ktoré nebudú mať povinnosť eFaktúry vystavovať, môžu mať povinnosť zabezpečiť ich prijímanie.
Ako to bude fungovať pri objednávkach v e-shope?
Predstavme si e-shop postavený na Magente 2, ktorý dnes vystavuje faktúry dvoma spôsobmi.
1. Objednávky zaplatené cez platobnú bránu
Zákazník vytvorí objednávku a zaplatí kartou. Magento následne automaticky vystaví faktúru.
Pri vhodnom technickom prepojení môže systém automaticky rozpoznať, či ide o objednávku, pri ktorej je potrebná eFaktúra, a zabezpečiť jej elektronické odoslanie.
Majiteľ e-shopu tak nemusí faktúru manuálne exportovať ani odosielať cez ďalší program.
2. Objednávky na dobierku
Pri dobierke môže faktúru vytvárať pracovník e-shopu manuálne v administrácii.
Aj v tomto prípade je možné nastaviť automatické spracovanie a odoslanie eFaktúry po jej vytvorení, ak sú splnené príslušné podmienky.
Cieľom je, aby e-shop fungoval tak ako doteraz a nové povinnosti sa riešili automaticky na pozadí.
Samozrejme, systém musí správne zohľadniť aj to, kedy vzniká povinnosť faktúru vystaviť. Samotný spôsob platby nie je rozhodujúci.
Magento 2 ponúka široké možnosti prispôsobenia. Viac o jeho výhodách sa dozviete v článku Magento 2 + Hyvä pre e-shopy.
Musím kvôli eFaktúre meniť svoj fakturačný systém?
Nie vždy. Záleží na tom, kde dnes vytvárate faktúry a aký softvér používate.
Ak vystavujete faktúry priamo v Magente, jednou z možností je prepojiť e-shop so službou, ktorá zabezpečí ich elektronické odosielanie cez Peppol.
Ak používate účtovný program, napríklad POHODU alebo MRP, môže byť výhodnejšie prepojiť Magento s týmto programom a odosielanie eFaktúr riešiť prostredníctvom neho.
Nie je teda potrebné automaticky meniť celý systém. Dôležité je vybrať riešenie, ktoré bude najlepšie fungovať s vaším existujúcim spôsobom fakturácie.
Bude elektronická fakturácia spoplatnená?
Závisí to od poskytovateľa služby, ktorého si vyberiete.
Elektronické faktúry sa budú doručovať prostredníctvom tzv. digitálnych poštárov. Ide o poskytovateľov, ktorí zabezpečujú ich prenos medzi firmami.
Cena sa môže odvíjať od počtu faktúr, zvoleného balíka služieb alebo rozsahu potrebného prepojenia.
Pre e-shopy je preto dôležité vybrať si riešenie, ktoré bude nielen cenovo vhodné, ale umožní aj automatizáciu fakturácie.
Kedy začať s prípravou?
Hoci nové pravidlá začnú platiť až od januára 2027, prípravu neodporúčame nechávať na poslednú chvíľu.
Najskôr si overte, či sa povinnosť týka aj vašich objednávok. Následne zistite, či váš súčasný fakturačný alebo účtovný systém bude nové elektronické faktúry podporovať.
Ak prevádzkujete e-shop, v ktorom sa faktúry vytvárajú automaticky, oplatí sa vopred vyriešiť aj ich elektronické odosielanie. Vyhnete sa tak situácii, keď budete musieť každý doklad spracovávať manuálne.
Elektronická fakturácia v Magente 2? Pomôžeme vám s prepojením
V Moderných Webstránkach sa venujeme vývoju a úpravám e-shopov na Magente 2 vrátane ich prepojenia s externými systémami.
Aktuálne pripravujeme aj riešenia pre elektronickú fakturáciu, ktorých cieľom je automatizovať odosielanie faktúr bez zbytočných manuálnych úkonov.
Či už vystavujete faktúry priamo v Magente, alebo používate účtovný program ako POHODA či MRP, vieme preveriť možnosti prepojenia a navrhnúť riešenie podľa fungovania vášho e-shopu.
Chcete mať fakturáciu pripravenú na rok 2027? Kontaktujte nás a spoločne nájdeme vhodný spôsob, ako nové požiadavky vyriešiť čo najjednoduchšie.