Plánujete si založiť nový eshop? Premýšľali ste, ako budete pridávať a spravovať produkty?
Prejdeme si, na čo treba myslieť pri pridávaní produktov, niekoľko možností ako spravovať produkty, porovnáme ich výhody s nevýhodami a poradíme, ktorý spôsob je najvhodnejší pre vás.
Na čo treba myslieť a aké sú možnosti?
Pri eshope, je jedna z najdôležitejších častí správa produktov. Musíte si premyslieť koľko budete mať produktov, ako často sa bude meniť skladovosť, ceny a informácie o produktoch. Ak máte produkty od dodávateľa, musíte zistiť, akým spôsobom môžete získať produkty (niektorí dodávatelia poskytujú feed produktov v XML, CSV alebo inom formáte). V prípade, že produkty budete získavať zo skladového systému, preverte si, či skladový systém umožňuje export produktov, prípadne prepojenie cez API.
Pri preverovaní produktov skontrolujte, aké informácie vám sú poskytnuté.
Informácie, ktoré by mal mať každý produkt:
- jedinečný kód,
- názov,
- cenu,
- obrázok,
- popis,
- informácia o skladovosti.
Následne si môžete premyslieť, akým spôsobom budete tieto informácie spracovávať. U nás využívame 4 spôsoby ako spravovať produkty:
1. Cez admin prostredie – jednoduché pridávanie produktov po jednom cez admin prostredie.
2. Tabuľkový editor – hromadná správa produktov v tabuľkovom editore, ako je napríklad OpenOffice Calc alebo Excel od Microsoftu.
3. Importer – našou spoločnosťou na mieru vytvorený program, ktorý umožňuje správu produktov od dodávateľa (prípadne skladový alebo účtovný systém), automaticky vykoná požiadavky a nahrá produkty do eshopu.
4. API – priame prepojenie so skladovým systémom (prípadne dodávateľa) s eshopom.
Výhody a nevýhody
Cez admin prostredie
| Výhody | Nevýhody |
|---|---|
| + jednoduchá správa
+ prehľadnosť + zabezpečenie proti nepovoleným znakom alebo preklepom + umožňuje spravovať cez každé zariadenie a kdekoľvek + bez poplatku |
– zdĺhavé pridanie produktu
– nemožnosť hromadne upravovať produkty – menej prehľadný zoznam produktov |
Tabuľkový editor
| Výhody | Nevýhody |
|---|---|
| + prehľadnosť
+ hromadná správa produktov + rýchle pridanie produktu + bez poplatku |
– nulové zabezpečenie proti preklepom a chybám
– vyžaduje najväčšiu pozornosť pri úpravách |
Importer
| Výhody | Nevýhody |
|---|---|
| + napojenie na dodávateľov
+ jednoduchá správa + prehľadnosť + hromadná správa produktov + rýchle pridanie produktu + zabezpečenie proti preklepom |
– vyššia cena
– bez webového rozhrania – správa obmedzená na konkrétne PC |
API
| Výhody | Nevýhody |
|---|---|
| + priame napojenie na dodávateľa
+ okamžité pridanie produktov + bez nutnosti robiť zásahy |
– vyššia cena
– bez správy produktov – dodávateľ musí umožňovať prepojenie cez API |
Ktorý spôsob si vybrať?
Všetko záleží od počtu spravovaných produktov, pravidelnosti zmien (hlavne skladovosť a ceny), možností dodávateľa a investície.
Cez admin prostredie – vhodné riešenie pre menší počet produktov (maximálne do 200) a bez nutnosti každodenných úprav.
Tabuľkový editor – najlepšie riešenie, ak nemáte dodávateľa alebo máte viacerých a nechcete veľa investovať do automatických riešení. Obmedzenie na produkty prakticky neexistuje.
Importer – najlepšie riešenie, ak máte jedného alebo viacerých dodávateľov a potrebujete produkty rýchlo dostať na svoj eshop s tým, že môžete doplniť informácie a hromadne prepočítať ceny.
API – najlepšie riešenie, ak máte skladový systém, kde máte stovky produktov a potrebujete ich dostať rýchlo na eshop. Správa produktov prebieha len v skladovom systéme.